Kundecase
Storskogen: ét integrationslag for omkring 350 koncernselskaber og 60 kildesystemer
Storskogen Group bruger Otisco som det centrale integrations- og automatiseringslag mellem selskabernes lokale systemer og AARO, koncernens konsolideringssystem.
Selskaberne beholder deres egne systemer og arbejdsgange. Koncernøkonomi får strukturerede, sporbare datastrømme, og nye opkøb tilsluttes trin for trin.
Overblik
- Kunde: Storskogen Group
- Koncernstruktur: ca. 350 koncernselskaber
- Styringsmodel: decentral ejerskabsmodel
- Kildesystemer: ca. 60 forskellige finansielle kildesystemer
- Konsolideringssystem: AARO
- Otiscos rolle: centralt integrations- og automatiseringslag for finansielle data til AARO
»Otisco har styrket vores evne til at følge op på og kontrollere koncernrapporteringen. Med strukturerede, sporbare datastrømme er det væsentligt lettere at sikre korrekt rapportering i overensstemmelse med vores IFRS-krav.«
Anders Eriksson, Head of Group Accounting, Storskogen Group (oversat)
Baggrund
Storskogen Group arbejder med en decentral ejerskabsmodel, hvor porteføljeselskaberne ledes selvstændigt og typisk beholder deres lokale systemer, processer og arbejdsgange. Koncernen fokuserer på langsigtet ejerskab og støtter selskabernes udvikling uden at indføre centraliserede operationelle strukturer.
Med omkring 350 koncernselskaber og en løbende opkøbsstrategi giver denne tilgang et meget forskelligartet systemlandskab på koncernniveau – især inden for økonomi, hvor selskaberne bruger en lang række økonomisystemer og understøttende applikationer.
Efterhånden som koncernen vokser, stiger antallet af systemer, datastrukturer og lokale opsætninger tilsvarende, og det øger kompleksiteten i den koncernfælles indsamling, konsolidering og rapportering af finansielle data.
Udfordringen
Storskogens decentrale struktur er et bevidst og strategisk valg. Set fra koncernøkonomiens side medfører den dog en række praktiske udfordringer:
- Et stort og voksende antal forskellige økonomi- og regnskabssystemer
- Forskelle i kontoplaner, dimensioner og rapporteringsstrukturer
- Meget manuelt arbejde med at indsamle, validere og ensrette finansielle data
- Stigende krav om hurtigt at få nyopkøbte selskaber med i koncernrapporteringen uden at forstyrre den lokale drift
På koncernniveau bruger Storskogen AARO som konsolideringssystem. Et centralt krav var derfor, at finansielle data fra mange forskellige kildesystemer kunne leveres til AARO på en ensartet, struktureret og sporbar måde.
Før Otisco brugte de lokale selskaber en lang række forskellige metoder og værktøjer til at rapportere finansielle data til koncernen. Set fra koncernen var rapporteringsopsætningen derfor svær at supportere og vedligeholde. Fejlsøgning tog lang tid, og nye kolleger skulle ofte have grundige forklaringer på de lokale rapporteringsløsninger.
Traditionelle tilgange – som at gennemtvinge standardiserede systemer eller drive systemskift – passede ikke til Storskogens styringsmodel.
Løsningen
Otisco som integrationslag mellem lokale systemer og AARO
Storskogen bruger Otisco som et centralt integrations- og automatiseringslag for finansielle data.
Otisco forbinder Storskogen med omkring 60 forskellige typer kildesystemer, herunder lokale økonomisystemer, regnskabsplatforme og andre økonomirelaterede applikationer, der bruges i koncernen.
I stedet for at erstatte de lokale systemer fungerer Otisco som et mellemliggende lag, der:
- Henter finansielle data fra de lokale kildesystemer
- Anvender centrale mappinger og valideringsregler
- Leverer ensrettede data direkte til AARO til konsolidering
Med Otisco er rapporteringsprocesserne standardiseret på koncernniveau og samtidig intuitive og nemme at bruge for de lokale økonomiteams. Det har reduceret indsatsen for at supportere rapporteringen og gjort det lettere at introducere nye kolleger til, hvordan rapporteringen fungerer.
Implementeringen
Storskogen begyndte samarbejdet med Otisco med en pilotfase, hvor først omkring 10 koncernselskaber blev tilsluttet. De første selskaber i piloten blev valgt fra de dele af koncernen, hvor rapporteringen havde været sværest at supportere.
Ved at starte i lille skala kunne man hurtigt vurdere fordelene ved Otisco uden at ændre eksisterende systemer eller forstyrre etablerede arbejdsgange. Tilbagemeldingerne fra piloten var meget positive, og omfanget blev gradvist udvidet.
I stedet for en stor implementering i ét hug tilsluttede Storskogen løbende nye selskaber, flere hver måned. Den trinvise tilgang gav koncernen fuld kontrol over tempo og prioriteringer, mens Otisco blev skaleret til et stigende antal koncernselskaber.
Onboarding-ydelser
Da Otisco blev rullet ud til flere selskaber i Storskogen-koncernen, brugte Storskogen Otiscos onboarding-ydelser til at understøtte den trinvise udvidelse. Som en del af opgaven hjalp Otisco de lokale økonomiteams med at:
- Tilslutte deres lokale systemer til Otisco
- Overføre kontomappinger fra de eksisterende rapporteringsopsætninger
- Validere, at de rapporterede tal stemte overens med de tidligere rapporteringsmetoder
Den strukturerede onboarding sikrede kontinuitet i koncernrapporteringen og gjorde det nemt for nye selskaber at komme i gang med Otisco. Den mindskede også supportbyrden for koncernøkonomi, fordi onboardingen fulgte en gentagelig og veldefineret proces, efterhånden som Otisco blev skaleret i organisationen.
»Storskogen har været en rigtig god kunde at arbejde sammen med. Jeg har mødt mange engagerede controllere, som virkelig glædede sig til at tage Otisco i brug – og som ofte blev positivt overraskede over, hvor enkel og intuitiv løsningen er. Det gjorde onboardingen af nye selskaber både effektiv og givende.«
Jane-Ly Melin, Otisco
Sådan fungerer det
- 1. Tilslut lokale kildesystemer. Hvert datterselskabs økonomisystem tilsluttes Otisco, uanset leverandør, land eller lokal opsætning.
- 2. Central mapping og validering. De finansielle data mappes og valideres i Otisco, så de passer til koncernens strukturer og AARO's krav.
- 3. Effektiv onboarding af opkøb. Når nye selskaber købes op, kan eksisterende integrationstyper og mappinger ofte genbruges, hvilket reducerer tiden og det manuelle arbejde.
- 4. Automatisk levering til AARO. Strukturerede, kvalitetssikrede data overføres til AARO med fuld sporbarhed fra kildesystem til konsoliderede tal.
Brugerens perspektiv
Alexandra Pechhold, Group Accountant, Storskogen Group
Som Group Accountant i Storskogen arbejder Alexandra Pechhold tæt med koncernens rapporterings- og konsolideringsprocesser. Hun har en stor interesse for automatisering og fokuserer på at etablere ensartede, gentagelige rapporteringsmetoder, der kan skaleres i en decentral koncernstruktur.
En vigtig prioritet har været at reducere det manuelle arbejde for de lokale controllere og samtidig sikre, at rapporteringen forbliver klar, pålidelig og nem at bruge – også når koncernen fortsætter med at vokse.
Tidligere gjorde de mange forskellige lokale rapporteringsløsninger processen svær at supportere fra koncernens side. Meget tid gik med fejlsøgning og med at forklare forskellige lokale opsætninger for nye kolleger. Med Otisco er rapporteringsforløbene mere intuitive og ensartede i hele koncernen og dermed lettere at supportere og at lære nye medarbejdere.
»Otisco ligger klart foran andre løsninger, vi har evalueret, især når det gælder brugervenlighed og understøttelse af koncernrapportering.«
Alexandra Pechhold, Group Accountant, Storskogen Group (oversat)
Resultater
Med Otisco har Storskogen etableret en finansiel integrationsløsning, der understøtter både koncernens styringsmodel og dens konsolideringsproces:
- Skalerbar konsolidering uden systemtvang. Omkring 350 koncernselskaber kan integreres med AARO, uden at de lokale systemer skal ændres.
- Bedre kontrol og sporbarhed. Strukturerede datastrømme og fuld sporbarhed understøtter opfølgning, intern kontrol og revisionskrav.
- Mindre arbejde med at supportere rapporteringen. Standardiserede arbejdsgange har erstattet en lang række lokale rapporteringsmetoder.
- Lettere introduktion af nye kolleger. Intuitive og ensartede processer gør det nemmere at komme i gang for nye brugere.
- En fremtidssikret arkitektur. Med omkring 60 forskellige typer kildesystemer allerede tilsluttet understøtter løsningen fortsat opkøbsdrevet vækst.
Det vigtigste
For decentrale koncerner med hundredvis af koncernselskaber, der konsoliderer i AARO, er mange forskellige systemer i selskaberne uundgåelige.
Med Otisco kan Storskogen starte i det små, bevare kontrollen og skalere med sikkerhed – med en kombination af struktureret onboarding og en integrationsplatform, der ikke forstyrrer driften, og som fungerer i en kompleks og voksende organisation.
»Det er et privilegium at arbejde sammen med Storskogen og deres meget strukturerede arbejdsform. De har et stærkt fokus på løbende at forbedre processerne, og deres feedback har været en reel drivkraft i den måde, vi udvikler Otisco på – både kerneplatformen og tillægsprodukterne. Mange af de forbedringer har siden også skabt værdi for andre kunder. Storskogen udfordrer os hele tiden til at hæve barren.«
Scott Reed, stifter og CEO, Otisco
Sådan fungerer Otisco for serielle opkøbere → · Alle kundecases →
Se, hvordan jeres koncern ville rapportere via Otisco
I en demo på 30 minutter gennemgår vi jeres koncernstruktur og økonomisystemerne i jeres selskaber og viser, hvordan Otisco ville få deres tal ind i jeres konsolidering.
Skriv til sales@otisco.se, hvis I har spørgsmål.
