Otisco Account Specifications
Struktureret gennemsigtighed i rapporteringen på kontoniveau og i specifikationerne til pengestrømsopgørelsen. Otisco Account Specifications skaber orden og klarhed i rapporteringen på kontoniveau.
Økonomiteams får en struktureret og ensartet måde at håndtere specifikationer for balance- og pengestrømsrelaterede konti på, uden manuelle regneark og med højere nøjagtighed i hele koncernen.
Otisco Account Specifications giver en struktureret tilgang til dokumentation af bevægelser i balancen og pengestrømmene.
Om Otisco Account Specifications
Otisco Account Specifications er et tillægsmodul i Otisco-platformen, der gør det enklere for koncerner at håndtere og dokumentere kontospecifikationer.
Det understøtter de vigtigste balancekonti med bevægelser, såsom anlægsaktiver, egenkapital, udskudt skat og kapitalandele i dattervirksomheder, samt pengestrømsrelaterede poster som lån og valutaeksponeringer.
Som webbaseret løsning samler det kontospecifikationerne centralt, automatiserer valideringen og sikrer, at hver specifikation hænger direkte sammen med de indlæste regnskabsdata. Det sparer tid og minimerer afstemningsfejl.
Modulet samler alle specifikationer centralt og sikrer ensartet rapportering fra hvert selskab.
Funktioner og vigtigste muligheder
Otisco Account Specifications fokuserer på automatisering, standardisering og kontrol. Hver funktion sikrer, at kontospecifikationerne er korrekte, validerede og problemfrit integreret med jeres konsolideringsproces.
Bred dækning af konti
Håndter specifikationer for balancekonti med bevægelser (f.eks. anlægsaktiver, egenkapital, udskudt skat).
Medtag pengestrømsrelaterede konti som lån, koncerninterne poster og valutaeksponeringer.
Sørg for, at hver kontokategori følger en ensartet struktur defineret af koncernen.
Automatisering og kontrol
Vælg mellem manuel, delvist automatiseret eller fuldt automatiseret tildeling af specifikationer.
Koncernadministratorer definerer skabeloner og regler og sikrer standardisering på tværs af alle selskaber.
Validering af fordelinger på selskabs- og koncernniveau sikrer fuldstændighed og nøjagtighed.
Sammenhængende og ensartede data
Specifikationerne er knyttet direkte til de indlæste regnskabsdata og stemmer dermed med de realiserede tal.
Indbyggede valideringskontroller finder manglende poster eller poster, der ikke balancerer, før konsolideringen.
Ændringer logges og kan spores, hvilket giver et klart revisionsspor.
Effektivt, webbaseret arbejdsflow
Intuitiv browserflade, uden afhængighed af Excel eller lokal installation.
Et arbejdsflow måned for måned holder processen fokuseret og effektiv.
Automatiske kontroller mindsker det manuelle arbejde og afstemningsfejlene.
Indbygget validering sikrer, at alle påkrævede konti er komplette og korrekt fordelt.
Opsætning og integration
Hurtig aktivering
Otisco Account Specifications kan aktiveres hurtigt i jeres eksisterende Otisco-miljø og genbruger de integrationer og mappingstrukturer, der allerede er på plads.
Sådan fungerer det
- Definer specifikationsstrukturen – koncernadministratoren bestemmer, hvilke konti der kræver specifikation, og opretter skabeloner for hver kategori (f.eks. anlægsaktiver, lån, egenkapital).
- Konfigurer tildelingsregler – vælg, om specifikationerne anvendes manuelt, delvist automatisk eller fuldt automatisk.
- Indtast og gennemgå specifikationer – de lokale økonomiteams indtaster eller validerer de månedlige specifikationer i Otiscos webflade.
- Valider fordelingerne – fordelingsoversigten giver valideringskontroller på både selskabs- og koncernniveau og bekræfter, at alle påkrævede konti er komplette og balancerer.
- Import til konsolidering – specifikationsdata indlæses sammen med regnskabsdata i samme flow og sikrer en samlet og gennemsigtig konsolidering.
Ideelt til
- Koncerner, der har brug for strukturerede, standardiserede kontospecifikationer
- Økonomiteams, der har brug for overblik over og kontrol med bevægelser i balancen og pengestrømskonti
- Organisationer, der erstatter manuelle regneark eller separate rapporter
- Koncerner, der bruger ethvert konsolideringssystem eller Excel
- Koncerner, der ønsker automatisering, ensartethed og færre afstemningsfejl
Otisco Account Specifications hjælper økonomiteams af med manuelle regneark og giver et klart revisionsspor.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ) – Account Specifications
Hvad gør Otisco Account Specifications?
Det standardiserer og automatiserer specifikationer på kontoniveau, så bevægelser i balancen og pengestrømmene dokumenteres korrekt, valideres og stemmer med de indlæste regnskabsdata.
Kan det erstatte afstemningsværktøjer?
Nej. Det er ikke en underliggende reskontro eller et afstemningssystem. Det giver i stedet struktureret kontrol over de specifikationer, der indgår i jeres konsolideringsproces.
Hvor ofte opdateres specifikationerne?
Modulet arbejder måned for måned: brugerne gennemgår og opdaterer kun data for den aktuelle rapporteringsperiode.
Interesseret i en demo?
Se, hvordan Otisco Account Specifications forenkler rapporteringen på kontoniveau og giver bedre kontrol over jeres specifikationer af balance og pengestrømme.
På 30 minutter viser vores team, hvordan specifikationsskabeloner oprettes, valideres og integreres direkte i konsolideringen i stedet for usammenhængende regneark og manuelle kontroller.
Skriv til sales@otisco.se, eller klik nedenfor for at booke en demo tilpasset jer.
