Otisco Journals
Et kontrolleret, gennemsigtigt lag til korrektionsposteringer på koncernniveau.
Gør det enklere for jeres økonomiteam at håndtere korrektioner på koncernniveau mellem lokal regnskabspraksis og koncernens rapporteringskrav. Otisco Journals giver struktur, styring og overblik over korrektionsprocessen direkte i Otisco-platformen.
Otisco Journals sikrer, at hver korrektion håndteres klart og under fuld kontrol.
Om Otisco Journals
Otisco Journals er et tillægsmodul i Otisco-platformen, der bringer styring og struktur ind i korrektionsprocessen.
Det erstatter ukontrollerede Excel-filer med et centralt, webbaseret miljø, hvor koncerncontrollere og lokale økonomiteams kan bogføre, gennemgå og godkende korrektioner direkte i Otisco.
Hver postering er sporbar og kategoriseret efter regnskabstype, så der er en klar sammenhæng mellem lokal GAAP og koncernens standarder som IFRS.
Modulet styrker styringen på tværs af selskaber og mindsker afhængigheden af manuelle processer.
Funktioner og vigtigste muligheder
Otisco Journals fokuserer på kontrol, sporbarhed og integration og sikrer, at hver korrektion er korrekt godkendt, kan revideres og automatisk indgår i jeres koncernkonsolidering.
Kontrolleret håndtering af korrektioner
Afstem lokal GAAP med koncernens regnskabsprincipper direkte i Otisco.
Definer regnskabstyper (f.eks. Normal, IFRS) til at kategorisere posteringer.
Giv kun godkendte selskaber og brugere ret til at bogføre, for fuld styring.
Gennemsigtighed og revisionsspor
Korrektioner er tydeligt adskilt efter regnskabstype og kilde.
Et permanent revisionsspor giver overblik og tryghed under gennemgangen.
Forenkler revisionen ved at opretholde strukturerede, sporbare registreringer.
Effektivitet og integration
Enkel, browserbaseret brugerflade, ingen installation nødvendig.
Strukturerede posteringsformularer erstatter fritformede Excel-filer.
Korrektioner bruger samme importflow som de lokale regnskabsdata og indgår dermed automatisk i konsolideringen.
Alle korrektioner forbliver fuldt sporbare gennem hele konsolideringsflowet.
Opsætning og integration
Hurtig aktivering
Otisco Journals bygger på jeres eksisterende Otisco-opsætning og kan aktiveres hurtigt uden kompleks konfiguration eller involvering af IT.
Sådan fungerer det
- Definer regnskabstyper – koncernadministratorer opretter regnskabstyper (f.eks. Normal, IFRS) til at kategorisere posteringer.
- Angiv rettigheder – bestem, hvilke selskaber og brugere der kan bogføre korrektioner.
- Indtast korrektioner – autoriserede brugere i økonomifunktionen opretter posteringer via en struktureret formular i Otisco Journals.
- Bogfør og integrer – posteringerne anvendes og indgår automatisk i de konsoliderede tal.
- Import til konsolidering – posteringslaget går gennem den samme integration som Otiscos connectorer for realiserede tal.
- Revision og gennemgang – alle korrektioner forbliver synlige og fuldt sporbare på tværs af selskaber.
Ideelt til
- Koncerner med blandede regnskabsstandarder (lokal GAAP og IFRS)
- Økonomiteams, der har brug for strukturerede, sporbare korrektioner på tværs af selskaber
- Organisationer, der erstatter manuelle, Excel-baserede korrektionsflows
- Koncerner, der ønsker stærkere kontrol og gennemsigtighed i konsolideringen
- Koncerner, der bruger ethvert konsolideringssystem eller Excel
Økonomiteams får en struktureret måde at håndtere korrektioner på koncernniveau med sikkerhed.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ) – Otisco Journals
Hvad gør Otisco Journals?
Det giver en struktureret, kontrolleret måde at håndtere korrektionsposteringer på koncernniveau, så de er gennemsigtige, sporbare og automatisk indgår i konsolideringen.
Erstatter det vores økonomisystem?
Nej. Otisco Journals supplerer jeres økonomisystem ved at håndtere korrektioner på koncernniveau, ikke den løbende bogføring.
Hvilke konsolideringssystemer fungerer det med?
Otisco Journals er uafhængig af konsolideringssystemet. Det fungerer med det konsolideringssystem, koncernen allerede bruger, eller med Excel.
Hvem kan bogføre korrektioner?
Kun autoriserede brugere, som koncernadministratoren har udpeget. Adgang og rettigheder styres på selskabs- og regnskabstypeniveau.
Hvordan forbedrer det rapporteringen?
Selvom Otisco Journals ikke laver rapporter, sikrer det, at rapporteringsdataene er korrekte og kan revideres, ved at kontrollere korrektionerne, før de når konsolideringen.
Interesseret i en demo?
Se, hvordan Otisco Journals giver struktur og gennemsigtighed i jeres korrektioner på koncernniveau.
På 30 minutter viser vores team, hvordan korrektioner bogføres, gennemgås og integreres direkte i jeres konsolideringsproces, uden ukontrollerede Excel-flows og med højere nøjagtighed.
Skriv til sales@otisco.se, eller klik nedenfor for at booke en demo tilpasset jer.
